Метода Иви Лее: Препоручују се свакодневни рутински стручњаци за максималну продуктивност

До 1918. године Цхарлес М. Сцхваб био је један од најбогатијих људи на свету.

Шваб је био председник Бетлехемске челичне корпорације, највећег бродоградитеља и другог највећег произвођача челика у Америци у то време. Познати изумитељ Тхомас Едисон некада је Сцхваба спомињао као "мастер хустлера". Стално је тражио предност у надметању. (1)

Једног дана 1918. године, у настојању да повећа ефикасност свог тима и открије боље начине да се то постигне, Сцхваб је договорио састанак са веома цењеним консултантом за продуктивност по имену Иви Лее.

Ли је сам по себи био успешан бизнисмен и надалеко га се памти као пионира у области односа са јавношћу. Како прича наставља, Сцхваб је довео Лееја у његову канцеларију и рекао: "Покажи ми начин да учиним још ствари."

"Дајте ми 15 минута са сваким од ваших руководилаца", одговорио је Лее.

"Колико ће ме то коштати", питао је Шваб.

"Ништа", рече Лее. „Осим ако то не успе. Након три месеца, можете ми послати чек за све што сматрате да вам вреди. "(2)

Метода Иви Лее-а

Током својих 15 минута са сваком извршном представницом, Лее је објаснио своју једноставну методу за постизање врхунске продуктивности:

  1. На крају сваког радног дана запишите шест најважнијих ствари које требате да постигнете сутра. Не запишите више од шест задатака.
  2. Поставите приоритет тих шест ставки према њиховој истинској важности.
  3. Када стигнете сутра, концентришите се само на први задатак. Радите док први задатак није готов пре него што пређете на други задатак.
  4. Приступите остатку своје листе на исти начин. На крају дана преместите све недовршене предмете на нову листу од шест задатака за следећи дан.
  5. Поступак понављајте сваког радног дана.

Стратегија је звучала једноставно, али Сцхваб и његов извршни тим у Бетлехем Стеелу покушали су. После три месеца, Шваб је био толико одушевљен напретком који је постигла његова компанија да је позвао Лее у своју канцеларију и написао му чек на 25.000 долара.

Чек од 25.000 долара написан 1918. године еквивалентан је чеку од 400.000 долара у 2015. години (3)

Метода Иви Лее давања приоритета својој листи обавеза делује глупо једноставно. Како нешто тако једноставно може толико вредети?

Шта га чини тако ефикасним?

Портрет Ивија Ледбеттера Лееја из раних 1900-их. (Фотограф: Непознато)

О управљању приоритетима добро

Метода продуктивности Иви Лее користи многе концепте о којима сам раније писао.

Ево шта то чини тако ефикасним:

То је довољно једноставно да се заиста ради. Примарна критика метода попут ове је да су сувише основне. Они не воде све сложености и нијансе живота. Шта се догађа ако се појави хитна помоћ? Шта је са најновијом технологијом у нашу највећу корист? По мом искуству, сложеност је често слабост јер отежава повратак на прави пут. Да, услиједиће хитне случајеве и неочекиване дистракције. Занемарите их што је више могуће, бавите се њима кад морате и вратите се на своју приоритетну листу обавеза што је пре могуће. Користите једноставна правила за вођење сложеног понашања.

Присиљава вас на доношење тешких одлука. Не вјерујем да постоји нешто чаробно у Леејевом броју од шест важних задатака дневно. Једноставно би то могло бити пет задатака дневно. Међутим, мислим да постоји нешто чаробно у наметању ограничења себи. Откривам да је најбоља ствар коју имате када имате превише идеја (или када сте преплављени свиме што требате да урадите) јесте да обрежете своје идеје и исечете све што није апсолутно неопходно. Ограничења вас могу побољшати. Леејев метод је сличан правилу 25–5 Варрена Буффета, који захтева да се фокусирате на само 5 критичних задатака и игноришете све остало. У основи, ако се на ништа не обавезујете, све ће вас ометати.

Уклања трење стартовања. Највећа препрека за завршавање већине задатака је њихово започињање. (Силазак са кауча може бити тежак, али кад једном почнете трчати, много је лакше завршити вежбање.) Леејева метода вас присиљава да одлучите о свом првом задатку вече пре него што одете на посао. Ова стратегија је за мене била невероватно корисна: као писац, могу потрошити три или четири сата расправљајући о ономе што бих требао да напишем одређеног дана. Ако се одлучим ноћ раније, могу се пробудити и почети писати одмах. То је једноставно, али делује. У почетку је почетак једнако важан као и успех уопште.

Захтијева од вас један задатак. Савремено друштво воли више задатака. Мит о обављању више задатака је да је заузетост синоним за бољи. Тачно је супротно. Имајући мање приоритета води бољем раду. Проучите стручњаке светске класе на готово свим пољима - спортисте, уметнике, научнике, наставнике, извршне директоре - и открићете једну карактеристичну карактеристику кроз све њих: фокус. Разлог је једноставан. Не можете бити сјајни у једном задатку ако стално поделите своје време на десет различитих начина. За мајсторство је потребан фокус и доследност.

Доња граница? Прво најважније радите сваки дан. То је једини трик са продуктивношћу који вам је потребан. (4)

Јамес Цлеар пише на ЈамесЦлеар.цом, гдје дијели савјете за само усавршавање на основу доказаних научних истраживања. Можете прочитати његове најбоље чланке или се придружити његовом бесплатном билтену како бисте научили како изградити навике које се држе.

Овај чланак је првобитно објављен на ЈамесЦлеар.цом.

ФООТНОТЕС

  1. Цхарлес М. Сцхваб, председник Бетлехема Челика, није повезан са америчким магнатом за банкарство и посредовање, Цхарлес Р. Сцхваб, који је оснивач Цхарлес Сцхваб Цорпоратион. Које су шансе да два неповезана мушкарца по имену Цхарлес Сцхваб сваки заврше с личном мрежом у вриједности већој од 500 милиона долара? Прилично добро.
  2. Невероватно је колико је тешко пронаћи оригинални извор за ову причу. Већина прича погрешно наводи годину састанка Лее-а и Сцхваба као 1905. или нешто више, али изгледа да је 1918. тачна година као што је наведено на страницама 118–119 „Невидљива снага: односи с јавношћу: историја“ Скота М. Цутлипа. Међу многим књигама које спомињу ову причу су Тхе Тиме Трап Р. Алец Мацкензие и Мари Каи: Мари Каи можеш све имати. Најраније референце које сам пронашао у причи су из 1960-их. Ако знате све раније изворе, обавестите ме и ја ћу у складу с тим ажурирати овај чланак.
  3. Када сам израчунавао еквивалентну вредност чека од 25.000 долара из 1918. у терминима 2015, дошао сам до резултата између 390 000 и 428 000 долара у зависности од тога које се методе и бројеви користе за израчунавање инфлације. Стога се 400.000 долара чини разумном средином.
  4. Захваљујем УЈ Рамдас који ми је првобитно испричао причу о Цхарлесу М. Сцхвабу и Иви Лее. И Цамерону Херолду који је причу поделио са УЈ.